Теперь в каждой задаче можно указать стоимость!
Это удобно, когда вы оказываете клиенту дополнительные услуги и нужно где-то зафиксировать эту информацию. Теперь все данные по оказанным услугам и стоимости будут храниться в одном месте!
Как настроить
Создаём новую задачу.
Для начала заполняем основную информацию по задаче, затем переходим во вкладку [Дополнительные настройки].
Настройка услуги
[Добавить в счёт за месяц] означает, что финансы по этой задаче попадут в счёт клиента за месяц.
Далее нужно выбрать услугу. Можно настроить самостоятельно поля [Услуга], [Единица измерения] и [Стоимость]. Либо же нажать на «три точки» и выбрать готовую услугу из тарифа для этого клиента. В инструкции по настройке тарифов пошагово описан процесс настройки тарифа для клиента. После выбора услуги из тарифа её можно редактировать, то есть изменять стоимость, единицу измерения или название.
Что касается единиц измерения, то услуга может фиксированной или почасовой.
- В случае фиксированной ставки — будет фиксированная стоимость услуги
- В случае почасовой ставки FinKoper автоматически пересчитает цену услуги на основании данных о времени, затраченным на выполнение задачи (если сотрудник использует таймер в задаче). Например, если у вас указана цена за час — 2000 руб, задача выполнялась 30 минут, стоимость услуги составит 0,5 часа * 2000 = 1000 руб.
Почасовая услуга
Рассмотрим подробнее процесс создания почасовой ставки.
Пишем название услуги, единицу измерения ставим на ч. (почасовая ставка). Как говорили ранее, услугу можно также выбрать готовую из тарифа, нажав на «три точки».
Далее нужно указать время, затраченное на задачу, для этого нажимаем на синюю надпись.
Открывается окно с расчётом стоимости задачи. Указываем «Затраченное время» и «Цена за час» (если не указана). Нажимаем сохранить и видим, что у задачи появилась стоимость.
Есть возможность добавить несколько услуг в одну задачу, нажав на кнопку «Добавить услугу».
В каждой задаче также имеется раздел [Планирование времени]. Эта информация поможет проанализировать затраченное и запланированное время на услугу.
Все данные по дополнительным услугам попадают в расшифровку за месяц в разделе [Аналитика] -> [Анализ клиентов и тарифов].
Подробнее про анализ клиентов и тарифов.
Таким образом, вы всегда сможете в одном месте собрать все затраты на оказанные услуги по конкретному клиенту — как по тарифу, так и по дополнительным работам.
Приятной работы!