! Раздел находится в тестовой версии и будет доработан в сентябре 2024.
Раздел Рентабельность находится в разделе руководителя «Аналитика» и состоит из следующих блоков:
- Итоговая таблица Рентабельности
- Расходы (два подмодуля: «Расходы по месяцам» и «Расчет стоимости часа» )
- Сотрудники
1. РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ
Поля:
- Сумма по договору (показывается из раздела Аналитика по тарифам, но необходимо, чтобы к клиенту бы привязан тариф в разделе Назначение тарифа)
- Доп — сумма всех дополнительных услуг, которые сохраняются в задаче в разделе «Дополнительно». Показываются только суммы по завершенным задачам.
- Затраченное время — фактическое общее время на клиента из раздела «Фотография дня». Если ваши сотрудники ведут тайминг, то время подставится автоматически.
- Плановое время — в данный момент можно указать в ручных задачах в разделе «Дополнительно», в автоматических добавится в сентябре 2024 года.
- Разница — разница между фактическим и плановым временем.
- Себестоимость — данная колонка может считаться по разным алгоритмам, инструкция ниже. Необходимо обязательно выбрать алгоритм через иконку «Настройки»
- Прибыль по клиенту — считается как:
Сумма по договору + Доп — Себестоимость
Выберите любой алгоритм себестоимости или напишите в поддержку свое предложение
2. Расходы
2.1. Расходы по месяцам
Не создавайте в данном блоке статьи расходов «ФОТ» и «Налоги», они будут появляться автоматически из блока «Сотрудники»
У каждой статьи расходов есть иконка с точками. Нажав по ней вы можете указать как распределять сумму расходов по сотрудникам.
Эта настройка влияет на распределение в разделе «Расчет стоимости часа»
2.2. Расчет стоимости часа
Расчет стоимости часа поможет вам ответить на вопрос, сколько стоит для вас сотрудник.
В строчке Итого расходов — общие затраты на сотрудника с учетом распределенных расходов.
Количество часов — подставляется автоматически из Фотографии дня сотрудника
Стоимость часа (без наценки) — определяется как Расходы на сотрудника, деленное на количество часов. Другими словами это себестоимость часа сотрудника.
Наценка — используется для увеличения стоимости часа на указанный процент.
Необходимо вставить просто число, без указания процента
Стоимость часа (с учетом наценки) — определяется как «Стоимость часа без наценки» умноженное на «процент наценки».
Чтобы включить автоматически в Расходы ФОТ и налоги — нажмите по иконке Настройки и выберите «Включить».
ФОТ и налоги будут подставляться из раздела «Сотрудники» (инструкция ниже)
3. Сотрудники
Начните с создания необходимых столбцов. Для этого нажмите по иконке с палочкой.
- ФОТ+Налоги — нередактируемая колонка, которая считает общую сумму из колонок ФОТ и Налоги
- ФОТ — нередактируемая колонка, считает колонки Оклад и созданные вручную колонки, у которых указано «Использование при подсчете ФОТ»
- Оклад — оклад сотрудника
- Налоги — налоги сотрудника
- Цена за час — используется, если выбран алгоритм в разделе Рентабельность «Определяется затраченным временем на клиента умноженным на стоимость часа», если не используете — можно отключить.
- Процент от выручки — используется, если выбран алгоритм в разделе «Определяется в процентах от выручки клиента по всем сотрудникам»
Добавьте собственную категорию и укажите, нужно ли ее значения прибавлять в колонку ФОТ.
Это полезно использовать, если вам нужна колонка Премии, Надбавки и прочие, которые добавляются в ФОТ.
